Powrót do góry
Szukaj w serwisie Facebook KT SOFT rozwiązania dla księgowości przycisk Youtuba
Programy księgowe

Aktualność

Jak importować faktury z Optimy?

Instrukcja obsługi opisująca kompletny proces eksportu faktur z Optimy, konwersji danych oraz importu do wybranego systemu księgowego.

Krok 1: Eksport danych z Comarch ERP Optima

  1. Uruchom program Comarch ERP Optima.
  2. Wybierz opcję Narzędzia -> Praca rozproszona -> Eksport.
  3. W oknie eksportu zaznacz odpowiednie dane do eksportu, takie jak:
    • Słowniki
    • Dokumenty
  4. Wybierz zakres dat eksportu oraz  lokalizację, do której ma zostać zapisany plik XML, i zatwierdź eksport.

Krok 2: Import danych do KT Konwertera Księgowego

  1. Uruchom program KT Konwerter Księgowy.
  2. Wybierz odpowiedni moduł wejściowy: „CDN Optima XML”.
  3. Wskaż wcześniej wyeksportowany plik XML z Optimy.
  4. Skonfiguruj opcje importu zgodnie z potrzebami: (szczegółowy opis jest dostępny TUTAJ).
    • Nazwa skrócona w oparciu o pełną nazwę: przydatne, gdy w Optimie używane są numeryczne oznaczenia kontrahentów.
    • Nazwa rejestru jako kategoria dokumentu: umożliwia przypisanie nazwy rejestru jako kategorii dokumentu.
    • Symbole dokumentów magazynowych: określ symbole dokumentów typu PZ, PW, WZ, RW, MM, które mają być odpowiednio rozpoznawane.
    • Symbole dokumentów do pominięcia: lista symboli dokumentów, które mają zostać pominięte podczas konwersji.

Krok 3: Plik możesz przekonwertować do wielu systemów księgowych. Wybierz swój system księgowy i przejdź do dalszej części instrukcji: