Aktualność

Instrukcja obsługi opisująca kompletny proces konwersji danych oraz importu do systemu WAPRO Fakir / Kaper.

Krok 1: Przygotowanie danych

Uruchom program KT Konwerter Księgowy
Wybierz format wejściowy odpowiadający źródłu danych oraz wskaż plik do konwersji.
Ustaw format wyjściowy jako WAPRO Fakir / Kaper.
Wskaż folder zapisu danych po konwersji.
Przejdź do zakładki Ustawienia eksportu i wypełnij parametry (szczegółowe informacje odnośnie ustawień znajdują się TUTAJ).
Kliknij „Konwertuj”, program wyświetli podsumowanie konwersji. W folderze wskazanym do zapisu danych po konwersji, znajduje się gotowy do importu plik w formacie WAPRO.

Krok 2: Import danych do WAPRO

Fakir:

Uruchom program WAPRO Fakir.
Przejdź do: Dokumenty → Import dokumentów.
Utwórz nowe źródło danych z następującymi parametrami:
- Typ źródła: WAPRO Mag - MW.
- Importowane dokumenty: niezadekretowane.
- Współpraca między systemami: rozłączone bazy.
Wybierz opcję „Importuj” i wskaż wygenerowany plik XML.
Zwróć szczególną uwagę na operację uzgadniania kartotek kontrahentów, aby uniknąć dublowania kartotek.
Po zakończeniu importu, dane będą dostępne w systemie WAPRO Fakir .

Kaper:

Dla wersji powyżej 8.40.02:

Uruchom program WAPRO Kaper.
Przejdź do: Import dokumentów.
Utwórz nowe źródło danych z typem WAPRO.xml.
Wybierz opcję „Importuj” i wskaż wygenerowany plik XML.
Zwróć szczególną uwagę na operację uzgadniania kartotek kontrahentów, aby uniknąć dublowania kartotek.
Kliknij „Zakończ”, aby zakończyć proces importu .

Dla wersji do 8.40:

Uruchom program WAPRO Kaper.
Przejdź do: Import zapisów z pliku XML.
Utwórz nowe źródło danych.
Wybierz opcję „Importuj” i wskaż wygenerowany plik XML.
Zwróć szczególną uwagę na operację uzgadniania kartotek kontrahentów, aby uniknąć dublowania kartotek.
Po zakończeniu importu, dane będą dostępne w systemie WAPRO Kaper .

Dodatkowe informacje

WAPRO Kaper wymaga stałych identyfikatorów dla danych kontrahentów w postaci liczbowej. KT Konwerter Księgowy generuje własne identyfikatory kontrahentów w oparciu o dane kontrahenta i zapamiętuje je na potrzeby kolejnej konwersji. Należy unikać konwertowania danych tego samego podmiotu na różnych stanowiskach, ponieważ może to prowadzić do problemów z synchronizacją kartotek kontrahentów. Jeżeli istnieje potrzeba wykonania konwersji na innym komputerze, należy przenieść pliki znajdujące się w katalogu wskazanym parametrem Katalog dla danych pośrednich. Ewentualnie należy usunąć uzgodnienia kontrahentów w programie Kaper i wykonać je ponownie – utworzyć nowy profil importu w Kaperze, wtedy uzgodnienia kontrahentów są tworzone na nowo .
Usuwanie kodu kraju z numeru VAT UE: W okolicach wersji 8.50 programów WAPRO stwierdzono zmienione zachowanie podczas importu danych kontrahentów. Aby nie były generowane nowe kartoteki, konieczne stało się usuwanie kodu kraju z numeru VAT UE. Dla zachowania zgodności z dotychczasowym działaniem, KT Konwerter Księgowy dodano opcję pozwalającą wyłączyć usuwanie kodu kraju z numeru VAT UE .

Inne dane źródłowe: Dane możesz konwertować z wielu programów handlowych. Wybierz program i przejdź do części instrukcji związanej z eksportem pliku do konwersji: