KT Sygnalista
Nie spełniasz wymogów ustawy o ochronie sygnalistów?
Pamiętaj, że grożą ci kary finansowe (do 5000 PLN) oraz sankcje administracyjne i utrata zaufania klientów!
Skorzystaj z prostego i taniego rozwiązania – aplikacji
KT Sygnalista.
W ramach dostępu do aplikacji zapewniamy:
- Bezpieczny kanał zgłoszeń,
- Elektroniczny rejestr naruszeń,
- Gotową dokumentację (procedurę obsługi zgłoszeń naruszeń).
To wszystko już od 40 PLN netto/miesiąc.
Ustawa o Sygnalistach – co to takiego?
Ustawa o sygnalistach to ustawa o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa. Dotyczy osób, które zgłaszają nieprawidłowości lub nadużycia w organizacjach publicznych i prywatnych. Sygnaliści to pracownicy, współpracownicy, kontrahenci czy inne osoby związane z daną organizacją, które w dobrej wierze informują o naruszeniach przepisów prawa, nadużyciach, oszustwach lub innych działaniach zagrażających interesowi publicznemu.
Ustawa ma na celu ochronę tych osób przed represjami ze strony pracodawców lub innych podmiotów, zapewniając im anonimowość oraz środki ochrony prawnej, w tym zakaz zwalniania z pracy, obniżania wynagrodzenia, czy innych form represji.
W Polsce ustawa ta wynika z implementacji unijnej Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 roku, której celem jest harmonizacja przepisów dotyczących ochrony sygnalistów w krajach członkowskich Unii Europejskiej.
Ustawa weszła w życie z dniem 25 września 2024 roku.
Przejdź na KT Sygnalista. Zarejestruj się i wypróbuj działanie portalu w wersji DEMO.
Kto ma obowiązek przestrzegania zapisów ustawy?
Obowiązek przestrzegania zapisów ustawy o ochronie sygnalistów dotyczy:
- Pracodawców w sektorze publicznym:
- Organy administracji publicznej, samorządy, instytucje publiczne, szkoły, uczelnie, instytucje ochrony zdrowia, itd.
- Wszystkie podmioty sektora publicznego muszą wdrożyć odpowiednie procedury zgłaszania naruszeń i ochrony sygnalistów, niezależnie od liczby zatrudnionych pracowników.
- Pracodawców w sektorze prywatnym:
- Firmy zatrudniające co najmniej 50 pracowników od dnia wejście wżycie ustawy.
- Mniejsze przedsiębiorstwa mają dodatkowy czas na dostosowanie się do przepisów.
- Podmioty działające w określonych branżach:
Bez względu na liczbę pracowników, obowiązki ustawy dotyczą także firm działających w sektorach, które są szczególnie narażone na ryzyko naruszeń, np.:- Instytucje finansowe (banki, ubezpieczyciele),
- Biura rachunkowe - prowadzą działalność objętą zakresem Dyrektywy AML.
- Podmioty związane z rynkiem kapitałowym, audytem, przeciwdziałaniem praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu,
- Firmy z branży ochrony środowiska czy ochrony danych osobowych.
Wszystkie te podmioty muszą zapewnić kanały zgłaszania naruszeń, odpowiednie procedury ich obsługi oraz środki ochrony sygnalistów.
Jak przygotować się do spełnienia wymogów ustawy?
Wymienione powyżej podmioty oraz organizacje, muszą podjąć kroki w celu dostosowania się do przepisów ustawy o sygnalistach.
Aplikacja KT Sygnalista zapewni pełną zgodność z zapisami obowiązującej ustawy.
Zakres jej funkcjonalności to:
1. System zgłaszania naruszeń
Usługa posiada wewnętrzny kanał zgłaszania naruszeń. Zapewnia poufną rejestrację zgłoszeń oraz ich obsługę.
2. Zarządzanie zgłoszeniami i monitoring
Aplikacja posiada rejestr wszystkich zgłoszeń. Pozwala na wysłanie powiadomień w sprawie podjętych działań.
3. Raportowanie
W razie kontroli aplikacja pozwala na przygotowanie raportu z zarejestrowanych zgłoszeń oraz podjętych w związku z nimi działań.
4. Dokumentacja i polityki
W ramach dostępu do aplikacji użytkownik otrzymuje wzór regulaminu oraz polityki dotyczącej zgłaszania naruszeń, które będą dostępne dla pracowników:
- Opis, jakie naruszenia mogą być zgłaszane.
- Zawiera procedury zgłaszania i reagowania.
- Wskazuje kanały zgłoszeniowe oraz osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń.