Powrót do góry
Szukaj w serwisie Facebook KT SOFT rozwiązania dla księgowości przycisk Youtuba
Programy księgowe

Aktualność

Jak importować faktury do Optimy?

Instrukcja obsługi opisująca kompletny proces konwersji danych oraz importu do systemu Optima.

Krok 1: Przygotowanie danych

  1. Uruchom program KT Konwerter Księgowy
  2. Wybierz format wejściowy odpowiadający źródłu danych oraz wskaż plik do konwersji.
  3. Ustaw format wyjściowy jako CDN Optima.
  4. Wskaż folder zapisu danych po konwersji.
  5. Przejdź do zakładki Ustawienia eksportu i wypełnij parametry (szczegółowe informacje odnośnie ustawień znajdują się TUTAJ).

    Zwróć uwagę na pole Identyfikator bazy docelowej - ta informacja musi być zgodna z ustawieniami Optimy Konfiguracja → Firma → Ogólne → Praca rozproszona → Identyfikator księgowości. Brak zgodności uniemożliwi import.

  6. Kliknij „Konwertuj”, program wyświetli podsumowanie konwersji. W folderze wskazanym do zapisu danych po konwersji, znajduje się gotowy do importu pliki w formacie Optimy (XML).

Krok 2: Import danych do CDN Optima

  1. Uruchom program Optima.
  2. Pliki należy importować używając opcji Narzędzie - Praca rozproszona - Import.

Jeśli moduł pracy rozproszonej nie jest widoczny to należy go aktywować w parametrach systemu: System → Konfiguracja → Firma → Ogólne → Praca rozproszona, wybierz opcję Księgowość. Zweryfikuj także identyfikator księgowości czy jest zgodny z zapisem w Identyfikator bazy docelowej w KT Konwerterze Księgowym.

  1. Postępuj zgodnie z komunikatami okna importu danych.

Inne dane źródłowe: Dane możesz konwertować z wielu programów handlowych. Wybierz program i przejdź do części instrukcji związanej z eksportem pliku do konwersji: