Powrót do góry
Szukaj w serwisie Facebook KT SOFT rozwiązania dla księgowości przycisk Youtuba
Programy księgowe

Aktualność

Jak importować faktury z BaseLinker?

Instrukcja obsługi opisująca kompletny proces pobrania faktur z BaseLinker, konwersji danych oraz importu do wybranego systemu księgowego.

Krok 1: Pobranie danych z BaseLinker

  1. Zaloguj się do swojego konta BaseLinker.
  2. Przejdź do Ustawienia kontaAPI.
  3. Wygeneruj nowy token API, który będzie używany do połączenia z KT Konwerterem Księgowym.
  4. Skopiuj wygenerowany token.

Pobranie danych odbywa się przez przygotowane API, nie ma konieczności eksportu i zapisywania pliku na dysk.

Krok 2: Import danych do KT Konwertera Księgowego

  1. Uruchom program KT Konwerter Księgowy.
  2. Wybierz odpowiedni moduł wejściowy: „BaseLinker API”.
  3. Wprowadź skopiowany token API w odpowiednim polu konfiguracji.
  4. Skonfiguruj pozostałe parametry importu: (szczegółowy opis jest dostępny TUTAJ).
    • Zakres dat: określ przedział czasowy, z którego mają być pobrane dokumenty.
    • Typy dokumentów: wybierz, czy chcesz importować faktury, korekty itp.

Dodatkowe informacje

  • Limit API: BaseLinker posiada limit 100 wywołań API na minutę. KT Konwerter kontroluje częstotliwość wywołań, jednak równoczesne korzystanie z tego samego tokena przez inne aplikacje może spowodować przekroczenie limitu.
  • Kursy walut: Jeśli BaseLinker nie podaje kursu waluty dla dokumentu, KT Konwerter automatycznie przypisuje średni kurs NBP z dnia poprzedzającego transakcję.
  • Korekty sprzedaży: Po imporcie należy zweryfikować kompletność dokumentów korekt sprzedaży, ponieważ mogą być zapisane poza kolejnością ich wystawiania.

Krok 3: Plik możesz przekonwertować do wielu systemów księgowych. Wybierz swój system księgowy i przejdź do dalszej części instrukcji: