Aktualność

Po udostępnieniu w programie KT Konwerter Księgowy funkcji pobierania faktur z KSeF, wprowadziliśmy kolejne ułatwienie — możliwość automatycznego zapisywania wizualizacji dokumentów w formacie HTML podczas pobierania danych.

Dzięki temu możesz w prosty sposób uzyskać zarówno pliki dedykowane dla systemów księgowych, XML e-Faktur, jak i ich czytelny podgląd do archiwizacji.

Jak pobrać wizualizację dokumentów z KSeF?

1. Uruchom program KT Konwerter Księgowy.
   Jeśli jeszcze nie korzystałeś z integracji z KSeF, zobacz nasz wcześniejszy artykuł: Jak przetestować pobieranie danych z KSeF »

2. Wybierz format danych źródłowych KSeF ver 2.
   Wskaż w zakładce ustawienia importu - rodzaj dokumentów, zakres dat oraz numer NIP.

3. Zautoryzuj się w KSeF na potrzeby pobierania dokumentów (Instrukcja krok po kroku: Jak przetestować pobieranie danych z KSeF »).

4. Zaznacz opcję Wygeneruj wizualizację pobranych faktur w HTML.
   Wskaż folder, w którym mają zostać zapisane pliki wizualizacji (format HTML).

5. Wybierz format po konwersji i wskaż katalog zapisu plików (XML lub w formacie dedykowanym dla systemu księgowego).
   Możesz wyeksportować dane do swojego systemu księgowego lub zachować je w formacie e-Faktury XML do dalszego przetwarzania.

Program podczas pobierania danych do konwersji zapisze ich podgląd HTML, co pozwala szybko przejrzeć treść faktury bez potrzeby otwierania jej w systemie księgowym.

UWAGA! Jeśli chcesz wyświetlić listę pobranych dokumentów przed konwersją w tabeli, skorzystaj z modułu zaawansowanej konwersji (ikona Wczytaj). Program pobierze dokumenty i wyświetli je na liście w tabeli - dane można dowolnie filtrować, sortować oraz edytować niektóre dane. Dodatkowo po zaznaczeniu faktury masz możliwość podglądu jej wizualizacji w programie.

Pamiętaj! Wizualizacja w html to nie faktura, a jedynie jej podgląd.

Jest jednak wygodnym sposobem aby:

• uzyskać czytelny podgląd faktury bez otwierania jej w dedykowanym programie,

• zarchiwizować dokumenty w postaci XML i HTML w jednym miejscu,

• ułatwić kontrolę i weryfikację danych bezpośrednio po pobraniu z KSeF.

Nowa funkcja pozwala przyspieszyć codzienną pracę z e-Fakturami i ułatwia ich przechowywanie w formie zarówno technicznej, jak i wizualnej.

Chcesz przetestować pobieranie i konwersję dokumentów z KSeF?
➡️ Pobierz KT Konwerter Księgowy i sprawdź jak to działa »