Aktualność
Czego się spodziewać po plikach z fakturami
Wprowadzenie nowego pliku JPK V7M/V7K w zastępstwie dotychczasowego JPK VAT postawiło przed księgowymi nowe zadania. Konieczne stało się oznaczenie każdego dokumentu grupami GTU oraz procedurami JPK. Bardzo często zostały zburzone wypracowane mechanizmy postępowania w biurach rachunkowych.
Rozwiązaniem pozwalającym uniknąć nadmiaru ręcznego wprowadzania dokumnetów i oznaczania ich nowymi danymi jest importowanie danych z systemu handlowego klienta do programu księgowego. W wielu przypadkach można to robić bezpośrednio, a gdy systemy są niezgodne można użyć narzędzi takich jak oferowany przez nas KT Konwerter Księgowy.
Do tej pory, ze względu na swą uniwersalność, jednym z najczęściej wybieranych formatów był plik JPK FA. Niestety, jego specyfikacja nie przewiduje umieszczenia w nim GTU i procedur JPK, co znacznie ogranicza jego użyteczność. Wielu księgowych poszukuje innych rozwiązań. Aby wspomóc ich decyzję w poniższej tabeli zestawiliśmy najważniejsze formaty plików z fakturami oraz ich zawartość.
| Sprzedaż | Zakup | GTU i procedury JPK | Waluta | Termin płatności | Adres kontrahenta | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| JPK FA | tak | nie | nie | tak | nie | tak |
| JPK V7M/V7K | tak | bez podziału na stawki | tak | nie | nie | nie1 |
| Excel | tak | tak | tak | tak | tak | tak |
| InsERT EDI++ | tak | tak | tak | tak | tak | tak |
| Optima XML | tak | tak | tak | tak | tak | tak |
| Wapro Mag XML | tak | tak | tak | tak | tak | tak |
| Symfonia Format 3 | tak | tak | tak | tak | tak | tak |
1) KT Konwerter Księgowy posiada opcję uzupełniania adresów z bazy GUS.
Wybór JPK jako źródła danych do księgowania jest pewnym kompromisem. Najlepszym rozwiązaniem są formaty natywne jak InsERT czy Optima, ponieważ zawierają komplet informacji. Jest to szczególnie cenne w wypadku prowadzenia pełnej księgowości.
A jak sobie poradzić, jeżeli klient biura nie jest w stanie dostarczyć danych faktur z oznaczeniami GTU? Można skorzystać z rozszerzenia KT Konwertera Księgowego i w prosty sposób nanieść odpowiednie oznaczenia. Na tej stronie znajdą Państwo film pokazujący możliwości efektywnej i zbiorczej edycji GTU na etapie konwersji danych.
