Aktualność

Jedną z najważniejszych funkcji portalu KT Desk jest możliwość zastosowania tzw. autoryzacji centralnej. Dzięki niej klienci biura rachunkowego nie muszą samodzielnie konfigurować technicznych połączeń z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) – wystarczy, że raz nadadzą odpowiednie uprawnienia dla biura, a system automatycznie zajmie się resztą. Aby jednak proces ten przebiegł bez zakłóceń, należy zwrócić uwagę na kilka kluczowych szczegółów technicznych dotyczących certyfikatów i uprawnień.

Jak nadać uprawnienia dla biura rachunkowego przez przedsiębiorcę w aplikacji podatnika.

Jak wygerować certyfikat biura rachunkowego w aplikacji podatnika.

Scenariusz: Certyfikat na PESEL a upoważnienie na NIP

W praktyce często zdarza się sytuacja, w której biuro rachunkowe generuje certyfikat KSeF na numer PESEL (np. właściciela biura), podczas gdy jego klienci nadają upoważnienia w Aplikacji Podatnika KSeF bezpośrednio na numer NIP biura rachunkowego.

W takim przypadku, aby autoryzacja w KT Desk przebiegła poprawnie, biuro musi wykonać dodatkowy krok: nadać uprawnienie dla osoby fizycznej (właściciela certyfikatu) do obsługi wszystkich klientów. Dopiero po takim przypisaniu system będzie mógł prawidłowo powiązać certyfikat wystawiony na osobę fizyczną z uprawnieniami nadanymi biuru przez klientów.

Jak nadać uprawnienia dla osoby fizycznej do obsługi wszystkich klientów w KSeF.

Aplikacja KT Desk została zaprojektowana do pracy w środowisku produkcyjnym KSeF. Oznacza to, że wszystkie dane i certyfikaty muszą być autentyczne i pochodzić z oficjalnych kanałów Ministerstwa Finansów.

Użytkownik musi mieć absolutną pewność, że wczytywany do programu certyfikat został wygenerowany w jednej z poniższych wersji:

• MCU (Moduł Certyfikatu Użytkownika),

• Produkcyjna wersja Aplikacji Podatnika KSeF.

Należy pamiętać, że certyfikaty wygenerowane w środowiskach testowych lub wersjach DEMO nie zadziałają w wersji produkcyjnej KT Desk. Próba użycia takiego certyfikatu uniemożliwi poprawne uwierzytelnienie i pobieranie dokumentów z systemu rządowego.

Aby aktywować autoryzację centralną, w panelu biura rachunkowego należy przejść do sekcji certyfikatów i wybrać opcję "Wgraj certyfikat". Niezbędne jest posiadanie:

• Pliku publicznego certyfikatu (.crt lub .pem).
• Pliku klucza prywatnego powiązanego z certyfikatem (.key lub .pem).
• Hasła do klucza (jeśli zostało nadane).

   

Zaleca się również włączenie opcji automatycznej re-autoryzacji, która pozwoli systemowi KT Desk na samoczynne odnawianie sesji z KSeF bez przerywania pracy biura.

Stosowanie się do powyższych zasad gwarantuje stabilne połączenie z KSeF i pozwala w pełni wykorzystać potencjał automatyzacji, jaką oferuje KT Desk w relacji Biuro – Przedsiębiorca.